jeudi 8 février 2018

2018-02-08 Convocation AG du jeudi 22 février 2018


A tous les adhérents 



Vous êtes cordialement convoqué à l’Assemblée Générale de l’association Ciotatsel qui se déroulera à la salle Saint  Marceaux le jeudi 22 Février 2018

L’accueil des adhérents se fera à partir de 17h30 et l’AG proprement dite commencera à 18h30.

Un petit rappel :

Pour participer au vote, tous les adhérents doivent être à jour de leur cotisation 2018

( Montant 2018 individuel  = 7 Euros )


Les nouveaux adhérents ayant réglé leur cotisation après le Forum 2017  sont d’office à jour.

En effet la cotisation versée depuis cette date couvre non seulement la fin de 2017 mais toute l’année 2018.


L’ordre du jour de l’AG est le suivant :

-Rapport moral 2017

-Rapport Financier 2017

-Vote 

-Elections des membres de la collégiale 

  

Il y a 2 démissions  donc appel à candidatures  vous pouvez l’indiquer  par mail  à ciotatsel@gmail.com  ou directement le jour de l’AG

-Questions diverses
      

Puis nous partagerons l’apéritif offert par CiotatSEL

Suivi du Repas tiré du sac.

Animation musicale 

Pour celles ou ceux qui ne peuvent se rendre à l’AG vous pouvez vous faire représenter par un ou une adhérente selon le document suivant : ( une seule procuration  par adhérent présent )

( Il est bien sûr nécessaire que les deux soient à jour de leur cotisation).

Vous pouvez la donner directement à votre représentant, l’envoyer vierge (si vous ne savez à  qui la remettre)   à la MDA  , ou par mail à ciotatsel@gmail.com 

Cordialement à toutes et à tous,

La collégiale   

La Ciotat le  08 Février   2018







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PROCURATION :  je soussigné(e)

………………………………………………



Donne procuration pour pouvoir pour l’AG de Ciotatsel du Jeudi 22 Février 2018



A  -------------------------------------------------------------------------   





Fait à ---------------------------Le------------------------------------------ Signature







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mercredi 17 janvier 2018

Les Demandes et Les Offres

2018-01-17 Compte rendu préparation AG


Compte rendu de la réunion du 09 janvier 2018 
Préparation AG

Sont présents : Christiane Rivoirard , Marie-Charlotte Delhumeau ,  Jean-Marc Cauchi , Pierrot Coquillon , Raymond Olivari , Marie-Josée Pellegrin , Jacqueline Lhote, Corinne Ciravegna .

 Excusée : Dany Jolivel

-          Date AG  22 Février 2018 à 18 h30  Salle Marceau

-          Bilan de l’année et réponses aux questions

-          Possibilité d’un blé, suivi d’une animation musicale et des repas partagés.

-          Panneaux de demandes ou d’offres, présentation des activités du sel.

-          Réunion  à la Mda le jeudi 25 janvier de 16 h à 18 de tous les membres qui souhaitent participer aux animations ou qui envisagent  de participer à la Collégiale. ou qui veulent poser des questions sur le fonctionnement de Ciotatsel.

-          Seront présent : Jacqueline Lhote , Jean-Marc Cauchi  , Raymond Olivari

-          Inscription ou réinscription à partir du mois de janvier  tarif unique de 7 Euros par personne

-          Envoyer votre Chèque à La MDA

-             Avec vos  coordonnées   :

Nom :

Prénom :

Numéro : pour une réinscription
Numéro de téléphone  :
Mail  :
Adresse postale :

Le chèque de  7 euro par personne (Pas de tarif couple )

A la maison des Associations   :
association CIOTATSEL

 Adresse : 3 Bis, Place Evariste Gras, 13600 La Ciotat

Pour participer au vote à l4AG du  22 Février  il faudra être à jour de votre cotisation !

Reste une  possibilité de payer votre cotisation au début de la réunion .

Si vous ne pouvez être présent donner votre procuration à un membre ou l’envoyer à la MDA avec votre cotisation  .

-          Intervention de Marie-Josée pour les aspects financiers  avec une demande de plus de rigueur dans la tenue des comptes et la sauvegarde des factures d’achats  . Une demande auprès de la Banque CIC pour obtenir l’accès et  le suivi des comptes informatisé  .

-          Une demande à la Macif pour ajuster la cotisation d’assurance .

-          La réunion c’est terminée à 18 h30.